Datenschutzerklärung 

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website https://www.kkfacility.ch/ sowie bei der Nutzung der darüber angebotenen Dienste.

Verantwortlicher im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KK Facility Service GmbH
Dornacherstrasse 101
4147 Aesch BL
Schweiz

Telefon: +41 61 533 30 10
E-Mail: info@kkfacility.ch

E-Mail für Datenschutzanfragen: info@kkfacility.ch

Vertretungsberechtigte Person / Verantwortlicher: Ufuk Karakuzu

Unsere Website richtet sich primär an Personen in der Schweiz, steht aber auch Nutzenden aus anderen EU-/EWR-Staaten zur Verfügung. Für betroffene Personen im EU-/EWR-Raum gelten ergänzend die Bestimmungen der DSGVO.


2. Begriffe

Diese Datenschutzerklärung verwendet Begriffe im Sinne des Schweizer DSG und der DSGVO, z. B.:

  • Personendaten / personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail, IP-Adresse).

  • Bearbeiten / Verarbeitung: jeder Umgang mit Personendaten, z. B. Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Löschen.

  • Verantwortlicher: die Stelle, die über Zweck und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

  • Auftragsverarbeiter: Dienstleister, der Personendaten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.


3. Hosting und Bereitstellung der Website

3.1 Hosting bei Hostpoint

Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hostpoint AG
Neue Jonastrasse 60
8640 Rapperswil-Jona
Schweiz

Im Rahmen des Hostings werden sämtliche Daten verarbeitet, die für den Betrieb und die Darstellung der Website sowie für die Sicherheit notwendig sind. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • aufgerufene URL / Datei

  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)

  • Browsertyp und -version

  • verwendetes Betriebssystem

  • übertragene Datenmenge

  • HTTP-Statuscode

Die Datenverarbeitung erfolgt, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website bereitzustellen und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und abzuwehren.

Rechtsgrundlagen:

  • Nach DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an einem sicheren und technisch funktionierenden Webauftritt).

  • Nach Schweizer DSG: unser überwiegendes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website.

Die Server-Logfiles werden in der Regel automatisch nach einer angemessenen Frist gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsgründe einer Löschung entgegenstehen.


4. Content-Management-System WordPress & Blog

Wir nutzen die Software WordPress als Content-Management-System (CMS), um Inhalte (inkl. Blogbeiträgen) auf unserer Webseite zu verwalten und darzustellen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • technische Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Browserinformationen)

  • Zugriffsdaten im Rahmen der Sicherheits- und Funktionsprotokolle des Systems

Sofern in Blogbereichen zukünftig Kommentarfunktionen angeboten werden sollten, werden dort ggf. zusätzlich die von Ihnen eingetragenen Daten (z. B. Name, Kommentartext, E-Mail-Adresse) verarbeitet. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzerklärung werden keine öffentlichen Kommentare über die Website ermöglicht (sollte sich dies ändern, wird die Datenschutzerklärung entsprechend angepasst).

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Pflege unseres Onlineangebots.

Rechtsgrundlagen:

  • DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an einem informativen und funktionierenden Webauftritt).

  • Schweizer DSG: überwiegendes Interesse an der Bereitstellung unseres Onlineangebots.


5. Cookies und Consent-Management (Complianz)

5.1 Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten können.

Wir nutzen u. a.:

  • Technisch notwendige Cookies: für die grundlegende Funktion der Webseite (z. B. Sprachauswahl, Sicherheitsfunktionen, Session-Cookies).

  • Statistik- und Analyse-Cookies: z. B. im Zusammenhang mit Google Analytics 4 (GA4).

  • Marketing-/Komfort-Cookies: z. B. für Google-Dienste wie Google Maps, Google Reviews, reCAPTCHA, sofern diese nicht rein technisch erforderlich sind.

5.2 Einwilligungs-Management mit Complianz

Wir verwenden das Cookie- und Einwilligungs-Management-Tool Complianz, um Ihre Einwilligungen in die Nutzung bestimmter Cookies und Dienste DSGVO- und DSG-konform zu verwalten.

Complianz setzt selbst Cookies, um zu speichern, welche Einwilligungen Sie gegeben bzw. verweigert haben. Folgende Daten können hierbei verarbeitet werden:

  • Datum und Uhrzeit der Einwilligung

  • IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, soweit möglich)

  • Einwilligungsstatus, Cookie-Kategorien

  • Browserinformationen

Die Verarbeitung erfolgt, um den gesetzlichen Nachweispflichten (Dokumentation von Einwilligungen) nachzukommen.

Rechtsgrundlagen:

  • DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtung) i. V. m. Art. 7 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an rechtssicherem Einwilligungsmanagement).

  • Schweizer DSG: gesetzliche Anforderungen an Transparenz und Einwilligung, überwiegendes Interesse an einem rechtssicheren Betrieb.

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.


6. SEO-Plugin Rank Math

Wir nutzen das SEO-Plugin Rank Math, um Inhalte für Suchmaschinen zu optimieren. Dieses Plugin arbeitet überwiegend im Hintergrund auf unserem Server.

Je nach Funktion können folgende Daten verarbeitet werden:

  • technische Daten zu Seitenaufrufen und internen Links

  • ggf. IP-Adresse bei Abruf externer Dienste (z. B. Abruf von SEO-Analysen aus externen Quellen durch das Plugin)

Nach aktuellem Kenntnisstand werden durch Rank Math im Standardbetrieb nur in begrenztem Umfang personenbezogene Daten an Dritte übermittelt. Soweit externe Dienste (z. B. Google) eingebunden werden, erfolgt dies jeweils gemäß den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Regelungen.

Rechtsgrundlagen:
DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f / überwiegendes Interesse (Optimierung unseres Onlineangebots und Auffindbarkeit in Suchmaschinen).


7. Wartung und Überwachung – WP Umbrella

Wir verwenden WP Umbrella als Tool zur technischen Überwachung und Wartung unserer WordPress-Installation (z. B. Performance-Monitoring, Fehler- und Uptime-Überwachung, Update-Management).

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • technische Server- und Website-Metadaten (z. B. PHP-Version, WordPress-Version, installierte Plugins)

  • Fehlermeldungen und Statuscodes

  • ggf. anonymisierte IP-Adressen im Rahmen von Monitoringfunktionen

Der Zweck ist die Sicherstellung von Stabilität, Sicherheit und Aktualität der Website.

Rechtsgrundlagen:
DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f / überwiegendes Interesse (sichere und stabile IT-Systeme).


8. Google Site Kit

Wir setzen Google Site Kit als offizielles WordPress-Plugin von Google ein, um verschiedene Google-Dienste (insbesondere Google Analytics und Google Search Console) zentral in WordPress zu integrieren und Auswertungen anzuzeigen.

Site Kit selbst speichert keine zusätzlichen personenbezogenen Daten, sondern stellt Berichte bereit, die auf den Daten der jeweiligen Google-Dienste basieren. Details zu den einzelnen Google-Diensten finden Sie in den entsprechenden Abschnitten (Google Analytics, Google Maps etc.).


9. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

9.1 Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Über dieses Formular können Sie Anfragen an uns richten. Im Formular werden insbesondere folgende Daten abgefragt:

  • Name

  • Adresse

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • ggf. weitere Angaben, die Sie freiwillig im Freitextfeld machen

Diese Angaben sind erforderlich, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Verarbeitungszwecke:

  • Bearbeitung von Kontaktanfragen

  • Angebotserstellung und Vorbereitung von Vertragsverhältnissen

  • allgemeine Kommunikation mit Interessenten und Kunden

Rechtsgrundlagen:

  • DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragsanbahnung bzw. -durchführung)

  • DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

  • Schweizer DSG: Bearbeitung im Zusammenhang mit Vertragsanbahnung und überwiegende Interessen.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Darüber hinaus bewahren wir Daten nur auf, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

9.2 Kontakt per E-Mail und Telefon

Sie können uns über die auf der Website angegebenen E-Mail-Adressen (insbesondere info@kkfacility.ch) sowie telefonisch kontaktieren. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalte der Anfrage).

Die Zwecke und Rechtsgrundlagen entsprechen denen des Kontaktformulars (s. oben).


10. Bewerbungen (per Formular und E-Mail, Zwischenspeicherung in WordPress)

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote zu bewerben. Bewerbungen erfolgen:

  • über ein Bewerbungsformular, das Ihre Daten per E-Mail an uns übermittelt, und

  • mit einer Zwischenspeicherung in WordPress (z. B. in der Datenbank), bis die Übermittlung abgeschlossen und die Verarbeitung durch uns erfolgt ist.

Verarbeitete Datenkategorien können insbesondere sein:

  • Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum)

  • Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise)

  • Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Telefonnotizen)

  • weitere Angaben, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung freiwillig mitteilen

Zwecke der Verarbeitung:

  • Durchführung des Bewerbungsverfahrens

  • Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses

  • ggf. Kontaktaufnahme für Rückfragen

Rechtsgrundlagen:

  • DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragsanbahnung) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse an einer effizienten Personalrekrutierung); ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO bei besonderen Kategorien von Daten, soweit freiwillig mitgeteilt.

  • Schweizer DSG: Bearbeitung im Kontext der Begründung eines Arbeitsverhältnisses und überwiegende Interessen.

Speicherdauer für Bewerbungen:

  • Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich für 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens aufbewahrt.

  • Sollte es zu einem Anstellungsverhältnis kommen, werden die Bewerbungsunterlagen Bestandteil der Personalakte und länger aufbewahrt, soweit dies gesetzlich zulässig und erforderlich ist.

Die Zwischenspeicherung in WordPress erfolgt nur so lange, wie es technisch zur Übermittlung und Bearbeitung erforderlich ist. Anschließend werden die in der Website-Datenbank gespeicherten Bewerbungsdaten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.


11. Kein Kundenportal / Login-Bereich

Auf unserer Website besteht derzeit kein Login-Bereich für Kunden oder andere Benutzergruppen. Es werden daher im Rahmen der Webnutzung keine Benutzerkonten geführt.


12. Webanalyse & Tracking

12.1 Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (für Nutzer im EWR/Schweiz). Über den Tag Manager werden sogenannte „Tags“ (Code-Snippets) verwaltet, mit denen z. B. Google Analytics oder andere Tools eingebunden werden.

Der Google Tag Manager selbst erstellt in der Regel keine eigenen Nutzerprofile und speichert keine eigenen Cookies. Er sorgt jedoch dafür, dass andere Dienste geladen werden, die ihrerseits Daten erfassen können (siehe weitere Abschnitte, insbesondere Google Analytics, reCAPTCHA, Google Maps).

Im Rahmen der Nutzung des Tag Managers kann jedoch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlagen:
DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung über das Cookie-Banner, sofern erforderlich) und lit. f (berechtigtes Interesse an einer technisch effizienten Verwaltung von Tracking-Codes); Schweizer DSG: überwiegende Interessen an einem wirtschaftlichen Betrieb der Website.

12.2 Google Analytics 4 (GA4)

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Für bestimmte Verarbeitungen kann es zu einer Übermittlung an Google LLC in den USA kommen.

Google Analytics nutzt Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und Reports über die Website-Aktivitäten zu erstellen. Es werden u. a. folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse (in der Regel in gekürzter Form)

  • Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickpfade)

  • Geräteinformationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Gerätemodell)

  • Herkunftsquelle (z. B. über welche Website oder Werbekampagne Sie zu uns gekommen sind)

Wir haben Google Analytics so implementiert, dass IP-Adressen in der Regel nur gekürzt verarbeitet werden (IP-Anonymisierung). Google erstellt in unserem Auftrag statistische Auswertungen zur Nutzung der Website. Es können auch demografische Merkmale und Interessen auf Basis von Nutzungsdaten ermittelt werden, sofern Sie bei Google entsprechende Einstellungen vorgenommen haben.

Rechtsgrundlage:
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner (Complianz), also auf Basis von DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a sowie nach Schweizer DSG mit Ihrer Einwilligung und/oder aufgrund unseres überwiegenden Interesses an der Auswertung des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Zusätzlich können Sie:

  • die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser verhindern (durch entsprechende Einstellungen),

  • ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics verwenden.

Datenverarbeitungen durch Google erfolgen teilweise in Drittländern (insb. USA). Google stützt solche Übermittlungen auf Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission bzw. vergleichbare Garantien. Details finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.


13. Spam- und Missbrauchsschutz – Google reCAPTCHA v3

Wir verwenden Google reCAPTCHA v3, um unsere Formulare vor missbräuchlicher Nutzung durch automatisierte Programme (Bots) zu schützen. Dienstanbieter ist erneut Google Ireland Limited / Google LLC.

reCAPTCHA analysiert das Verhalten der Websitebesucher, um festzustellen, ob es sich um eine natürliche Person oder um ein automatisiertes Programm handelt. Hierbei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse

  • Mausbewegungen, Scrollverhalten und andere Benutzeraktionen

  • Informationen zum Browser, Betriebssystem und Gerät

  • Datum und Dauer des Besuchs

  • ggf. Referrer-URL

Diese Daten werden an Google übermittelt und dort zur Bewertung verwendet.

Rechtsgrundlage:
DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung, soweit erforderlich) und lit. f (berechtigtes Interesse, unsere Website vor Missbrauch und Spam zu schützen); Schweizer DSG: überwiegendes Interesse an der Sicherheit unserer Systeme.

Da eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen ist, stützt Google diese auf geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln etc.).


14. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

14.1 Google Maps

Auf unserer Website binden wir Google Maps ein, um Ihnen z. B. unseren Standort zu zeigen. Dienstanbieter ist Google Ireland Limited / Google LLC.

Beim Aufruf einer Seite, in der Google Maps eingebettet ist, werden in der Regel folgende Daten an Google übermittelt:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs

  • URL der aufgerufenen Seite

  • ggf. Standortdaten (sofern Sie dies in Ihrem Endgerät erlauben)

  • Geräte- und Browserinformationen

Google kann diese Informationen mit weiteren Daten (z. B. Ihrem Google-Konto) verknüpfen, sofern Sie dort eingeloggt sind.

Rechtsgrundlage:
Die Einbindung erfolgt – soweit nicht technisch zwingend – auf Grundlage Ihrer Einwilligung über das Cookie- / Consent-Banner (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a) sowie unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebots und einer leichten Auffindbarkeit unseres Standorts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; überwiegendes Interesse nach Schweizer DSG).

Sie können die Einbindung von Google Maps über die Cookie-Einstellungen deaktivieren. Außerdem können Sie in Ihrem Browser JavaScript deaktivieren; dadurch wird die Kartenfunktion allerdings ggf. eingeschränkt.

14.2 Google Reviews (Bewertungen)

Wir nutzen Google Reviews (Google-Bewertungen), um Bewertungen unseres Unternehmens auf der Website anzuzeigen. Dies erfolgt meist über ein Widget oder eine Einbettung der Google-Dienste (z. B. im Rahmen von Google Maps / Google Business Profile).

Bei der Anzeige von Google Reviews werden u. a. folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse des Besuchers

  • technische Browser- und Gerätedaten

  • URL der aufgerufenen Seite

  • ggf. bereits von Google gesetzte Cookies

Zudem werden die von Google verarbeiteten Bewertungsinformationen (z. B. Name des Bewertenden, Profilbild, Inhalt und Datum der Bewertung) auf unserer Website angezeigt. Diese Daten stammen aus Ihrem Profil bei Google (wenn Sie selbst eine Bewertung abgeben) und werden von Google bereitgestellt.

Rechtsgrundlage:
DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung über Cookie-/Einwilligungsbanner) und Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse, unseren Service durch Kundenbewertungen transparent zu machen); Schweizer DSG: überwiegendes Interesse an der Darstellung authentischer Kundenbewertungen.


15. Schriftarten – lokal gehostete Google Fonts

Auf unserer Website kommen Google Fonts zum Einsatz, die jedoch lokal auf unserem Server eingebunden sind. Das bedeutet:

  • Es erfolgt kein Abruf von Schriftarten von Google-Servern beim Seitenaufruf.

  • Es werden dadurch keine personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adressen) zu diesem Zweck an Google übermittelt.

Die Verwendung erfolgt auf Basis unseres Interesses an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f; überwiegendes Interesse nach Schweizer DSG).


16. Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website können Links zu Auftritten von KK Facility Service GmbH in sozialen Netzwerken (z. B. als Icon oder Textlink) vorhanden sein. Beim einfachen Anklicken eines solchen Links werden Sie auf die jeweilige externe Plattform weitergeleitet.

Wichtig:
Solange Sie sich lediglich auf unserer Website befinden, findet durch diese Links keine Datenübermittlung an die Betreiber der sozialen Netzwerke statt. Erst durch das Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn etc.).

Wir haben keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber.


17. Keine Newsletter, kein Online-Shop, kein Live-Chat

  • Derzeit bieten wir keinen Newsletter über unsere Website an.

  • Es besteht kein Online-Shop und keine Online-Zahlungsabwicklung über die Website.

  • Ein Live-Chat oder Chatbot (WhatsApp-Widgets, Messenger-Plugins o. Ä.) wird aktuell nicht eingesetzt.

Sollte sich dies künftig ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.


18. Datenweitergabe und Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur:

  • an von uns eingeschaltete Auftragsverarbeiter (z. B. Hostinganbieter, IT-Dienstleister), die vertraglich zur datenschutzkonformen Verarbeitung verpflichtet sind;

  • an Dienstanbieter wie Google im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Tools;

  • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben;

  • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;

  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, sofern ein berechtigtes Interesse vorliegt.


19. Datenübermittlungen in Drittländer (insbesondere USA)

Einige der von uns eingesetzten Dienste (z. B. Google Analytics, Google reCAPTCHA, Google Maps, Google Reviews) können dazu führen, dass Daten in Staaten außerhalb der Schweiz, der EU bzw. des EWR, insbesondere in die USA, übertragen werden.

Für diese Fälle ergreifen wir – soweit möglich – geeignete Garantien, wie z. B.:

  • Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission mit den Anbietern

  • zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit

Trotz dieser Maßnahmen kann bei einer Übermittlung von Daten in die USA kein mit der Schweiz bzw. EU/EWR vergleichbares Datenschutzniveau in jedem Fall garantiert werden. Es besteht insbesondere das Risiko, dass staatliche Stellen in den USA auf die Daten zugreifen können, ohne dass Ihnen hiergegen stets effektive Rechtsbehelfe zustehen.

Die Nutzung entsprechender Dienste erfolgt daher nur mit Ihrer Einwilligung (sofern rechtlich erforderlich), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen oder verweigern können.


20. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten:

  • gelöscht,

  • anonymisiert oder

  • in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

Konkrete Beispiele:

  • Kontaktanfragen: Speicherung, solange dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine angemessene Nachbearbeitungszeit erforderlich ist.

  • Bewerbungen: Speicherung in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern kein Arbeitsverhältnis begründet wird.

  • Server-Logfiles: Speicherung nur so lange, wie es für Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität des Systems notwendig ist.

  • Tracking-Daten: Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben und Konfigurationen des jeweiligen Dienstanbieters (z. B. Google).


21. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben – je nach anwendbarem Recht (DSG / DSGVO) – insbesondere folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie verarbeiten.

  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere entgegenstehende Gründe bestehen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

  • Widerspruchsrecht (DSGVO Art. 21):

    • Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

    • Sie können jederzeit der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen.

  • Recht auf Widerruf von Einwilligungen: Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. über das Cookie-Banner oder durch Kontaktaufnahme per E-Mail).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

KK Facility Service GmbH
E-Mail: info@kkfacility.ch
Telefon: +41 61 533 30 10

Beschwerderecht

  • Schweiz: Sie haben das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre datenschutzrechtlichen Rechte verletzt wurden.

  • EU/EWR: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (insbesondere in Ihrem Aufenthaltsstaat oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes) zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt.


22. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unbefugte Weitergabe, Veränderung und Zerstörung zu schützen. Dazu zählen insbesondere:

  • Einsatz von Verschlüsselung (z. B. TLS/SSL für die Übertragung)

  • Zugriffsbeschränkungen und Rollenberechtigungskonzepte

  • regelmäßige Wartung und Aktualisierung der Systeme

  • Sicherungskonzepte (Backups)

Trotz aller Sorgfalt kann ein absoluter Schutz im Internet nicht gewährleistet werden.


23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere wenn wir unsere Website oder eingesetzte Dienste ändern oder wenn sich die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://www.kkfacility.ch/ abrufbar.